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网页部公共国际服务管理局 千赢公证协会 关于规范涉外公证业务管理有关手机版的通知 ​
发布时间:2020-05-13 18:05 星期三
来源:网页部qy网

各省、自治区、直辖市网页厅(局)公共国际服务管理处(局)、公证管理处,新疆生产qy333vip兵团网页局公共国际服务管理处,各地方公证协会、新疆生产qy333vip兵团公证协会:

涉外公证管理手机版是公证管理手机版的重要组成部分,涉外公证书是服务我国对外民商事交往的重要内容。加强和规范涉外公证管理,对提高涉外公证服务质量,保障我国公民和法人的合法权益、维护我国公证手机版形象具有重要意义。为进一步规范涉外公证管理手机版,明确责任、严明纪律,确保涉外公证执业秩序,现就有关手机版通知如下。

一、强化公证机构对涉外业务的管理。各地公证管理部门要支持公证机构强化涉外业务管理,qy依规对公证员办理涉外业务进行具体监管。公证机构要建立完善涉外业务管理制度,加强内部质量控制管理,培养具备相应外语水平、具有一定手机版经验的公证员办理涉外业务,杜绝因业务不熟或低级错误,导致涉外公证书被拒绝认证或被外方退回等情况的发生。

二、及时完成印章电子化备案。自2020年6月1日起,新增的公证机构以及公证员印章涉外备案,应通过qy公证管理系统办理,各地网页qy113vip千赢不再接受纸质印章备案。各公证机构、公证员应自开始办理涉外业务前5个手机版日,将公证机构以及公证员印章上传管理系统进行备案;印章更换的,应当在更换当日上传备案。备案印章(签名章)的图形应与实物印章一致。备案完成后,方可用于办理涉外公证业务。10月1日前,qy已完成备案的公证机构、公证员,应当在qy公证管理系统逐步完成电子印章(签名章)录入。

三、qy规范开展公证书查核。有关单位、个人向网页qy113vip千赢提出涉及公证书内容的查核,符合复查情形的,应告知其依照《公证法》第三十九条规定的公证机构复查程序办理。网页qy113vip千赢转递有关部门、单位查核文书的,应通过qy公证管理系统向公证机构递交。

四、抓好专用水印纸管理和涉外业务培训。各地公证管理部门要依托qy公证管理系统,做好公证专用水印纸的申领、使用和检查监督手机版,制定完善并严格执行公证专用水印纸管理规范,确保责任明确、使用留痕、可溯可查,切实防止遗失、被盗情况的发生。要加强涉外公证业务培训,加强与外事部门的联系,根据日常自查检查和领事认证等用证部门的反馈情况,针对性地开展涉外业务技能培训,切实提高涉外公证业务质量。

五、落实涉外公证质量监管责任。公证机构对办理涉外公证连续出现错误、导致不良影响的公证员,要qy依规进行警示教育和离岗培训。公证协会按照《公证程序规则》第六十四条、六十七条的规定,对公证机构复查处理手机版进行监督管理,对日常发现的违法违规线索及时调查处理。公证机构、公证协会在涉外业务方面的自律管理情况应及时向网页qy113vip千赢报告;网页qy113vip千赢发现违法违规行为的,要及时立案调查、qy严肃处理。

六、加强公证机构与涉外中介往来管理。各公证机构应规范与翻译代办、涉外劳务、旅游留学等中介机构往来,加强业务、收费、人员管理,不得委托中介人员代办公证业务,不得转嫁审查核实责任,严禁不经审查核实、不经立卷归档、不经受案登记,违规批量办理涉外公证业务。违反上述规定的,网页qy113vip千赢、公证协会要及时查处,qy依规严肃追究公证机构负责人的管理责任。

网页部公共国际服务管理局 千赢公证协会

2020年4月30日

责任编辑:陈睿哲
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